NOTARÍA ÚNICA DE MARIQUITA – TOLIMA
INFORMACIÓN PARA OTROS GRUPOS DE INTERÉS
1. INTRODUCCIÓN
La Notaría Única de Mariquita – Tolima pone a disposición la presente información dirigida a otros grupos de interés, con el propósito de garantizar el acceso a información clara sobre su funcionamiento, relaciones institucionales y forma de interacción con los diferentes actores que, sin ser usuarios directos de los servicios notariales, tienen interés legítimo en su gestión.
Este documento se publica en cumplimiento de los principios de transparencia, acceso a la información pública y buen servicio.
2. ¿QUIÉNES SON LOS OTROS GRUPOS DE INTERÉS?
Además de los ciudadanos usuarios de los servicios notariales, la Notaría reconoce como grupos de interés, entre otros, a:
- Entidades públicas del orden nacional, departamental y municipal
- Órganos de control y vigilancia
- Autoridades judiciales y administrativas
- Entidades financieras
- Profesionales del derecho
- Proveedores y contratistas
- Instituciones educativas
- Medios de comunicación
- Comunidad en general con interés legítimo en la gestión notarial
3. TIPO DE INFORMACIÓN DISPONIBLE PARA OTROS GRUPOS DE INTERÉS
La notaría pone a disposición de estos grupos información relacionada con:
- Funciones y competencias notariales
- Procedimientos y trámites generales
- Protocolos de atención al ciudadano
- Mapas y descripciones de procesos
- Normatividad aplicable al servicio notarial
- Mecanismos de supervisión, control y participación
- Información institucional publicada en la página web
4. FORMAS DE INTERACCIÓN CON LOS GRUPOS DE INTERÉS
Los grupos de interés pueden interactuar con la Notaría a través de los siguientes mecanismos:
4.1 Solicitudes de Información
- Solicitudes formales de información pública.
- Requerimientos administrativos o judiciales.
- Consultas relacionadas con la función notarial.
4.2 Comunicaciones Institucionales
- Oficios y comunicaciones oficiales.
- Respuestas a requerimientos de autoridades competentes.
- Interacción con entidades públicas y privadas conforme a la ley.
4.3 Atención Presencial, Telefónica o Escrita
- Orientación general sobre procedimientos notariales.
- Atención conforme a las funciones y competencias de la Notaría.
5. LÍMITES DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA
La información suministrada a otros grupos de interés:
- Se entrega conforme a la normatividad vigente.
- Respeta la reserva legal, la confidencialidad y la protección de datos personales.
- No incluye información privada o protegida por la ley.
- Se limita al marco de las funciones notariales.
6. PRINCIPIOS QUE RIGEN LA RELACIÓN CON LOS GRUPOS DE INTERÉS
La relación con los grupos de interés se rige por los siguientes principios:
- Legalidad
- Transparencia
- Respeto
- Imparcialidad
- Confidencialidad
- Responsabilidad institucional
7. COMPROMISO INSTITUCIONAL
La Notaría Única de Mariquita – Tolima reafirma su compromiso con:
- La transparencia en su gestión.
- La correcta interacción con los grupos de interés.
- El suministro de información clara, oportuna y verificable.
- El cumplimiento de la normatividad que regula el servicio notarial.
8. DISPOSICIONES FINALES
El presente documento se publica con fines informativos y podrá ser actualizado cuando se presenten cambios normativos, administrativos o institucionales, garantizando siempre el acceso a la información para los grupos de interés.